今年以來,龍山路街道堅持念好“全、真、精”三字訣,通過探索完善“政務服務體驗官”制度,進一步拓寬優(yōu)化營商環(huán)境工作監(jiān)督渠道,有效解決群眾和企業(yè)辦事各環(huán)節(jié)可能存在的難點堵點問題,不斷提高政務服務水平,持續(xù)推動轄區(qū)營商環(huán)境改善提升。
堅持念好“全”字訣
打造“全覆蓋”體驗模式
一方面,“體驗官”選聘范圍全。堅持廣泛招募,通過單位推薦+街道審核的方式,從轄區(qū)人大代表、政協(xié)委員、企業(yè)代表以及居民群眾中,公開選聘12名熟悉政務服務基本情況、關心政務服務工作、有意愿的各界人士,擔任街道“體驗官”并頒發(fā)聘任證書。目前已選聘6名“體驗官”,人大代表、政協(xié)委員、群眾代表各2名。另一方面,體驗項目全。堅持體驗項目全覆蓋原則,通過綜合體驗、專項體驗和日常體驗等不同方式,聚焦依法行政、辦事流程、服務態(tài)度等方面,重點梳理辦事群眾共性需求、工作中存在的普遍性問題和亟待解決的問題。同時,通過開設“悉心聽”窗口以及“體驗官”深入企業(yè)、群眾走訪調研等形式,讓“體驗官”全方位收集辦事企業(yè)、群眾對政務服務改革方面的意見建議。街道便民服務大廳中的市場準入、醫(yī)保等8個服務窗口192個業(yè)務事項,以及8個社區(qū)便民服務站的所有業(yè)務事項,全部納入體驗范圍,并整理形成體驗項目“菜單”。
堅持念好“真”字訣
構建“沉浸式”體驗過程
一方面,堅持真體驗。以不打招呼、不干擾群眾正常辦事秩序為前提,“體驗官”不亮身份、不預設內容,化身“辦事”群眾,通過電話咨詢、網上辦事、窗口辦事等方式開展“沉浸式”體驗。線上,通過棗莊市政務平臺及“愛山東”APP,體驗注冊登錄便捷度、材料上傳速度次數、進度反饋效率等內容。線下,通過街道便民服務大廳的業(yè)務窗口,體驗各審批服務環(huán)節(jié)的規(guī)范性、審批效率、排隊時長、服務態(tài)度等內容。另一方面,堅持真“找茬”。始終以社會公共利益為根本出發(fā)點,堅持客觀公正、高效反饋的原則,在體驗過程中,著重發(fā)現(xiàn)政務服務中存在的問題,如服務窗口的排隊等待時間過長、材料審核不嚴格或過于繁瑣等問題。通過深入體驗和實地調研,尋找問題發(fā)生的原因和解決的方法,定期形成問題庫和整改提升任務清單,確保對發(fā)現(xiàn)的問題進行真實、客觀、完整的反饋。比如,首次體驗中,山東旺燁家居有限公司董事長劉勇作為“體驗官”,提出大廳的母嬰室臺階存在安全隱患,建議張貼提示,便于攜帶嬰兒的父母進出,街道立即將該問題納入管理臺賬,第一時間進行了整改。
堅持念好“精”字訣
開展“解剖式”總結提升
一方面,堅持精準化發(fā)現(xiàn)問題。以問題和需求為導向,形成“體驗摸底—發(fā)現(xiàn)問題—組織核查—建賬定責—督促整改一成效反饋”的工作閉環(huán),建立體驗反饋清單,圍繞審批指引功能、服務功能、系統(tǒng)性能等逐一開展問題核查,督促各責任部門落實整改。聚焦整改問題,尋找癥結來源、提出解決建議、完善制度措施,切實解決“有問題找不到人咨詢,有建議找不到人反映”的困擾。今年以來,“體驗官”共反映問題12條,提出意見建議6條。另一方面,堅持精準化整改提升。針對“體驗官”提出的意見建議,組織各責任部門開展可行性研究分析,以“體檢”促提升。創(chuàng)新政務服務形式,供“體驗官”先行體驗和檢驗改革可行性和便利性,并進一步優(yōu)化,逐步完善改革舉措。比如,通過市中云報發(fā)布高頻事項的服務小貼士,用通俗易懂的語言和圖文并茂的方式,細化各種材料,讓群眾在準備材料環(huán)節(jié)更省心。目前問題整改率達100%,采納“體驗官”建議6條,“體檢”成效初步顯現(xiàn)。