“報(bào)告李書記，市‘兩辦’關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位節(jié)后疫情防控工作的通知，已通過OA系統(tǒng)推送給您，請(qǐng)審閱”。2月1日深夜11點(diǎn)，在接到省委特提電報(bào)后，市委辦公室迅速起草了有關(guān)文件，并按程序通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，報(bào)送市委主要領(lǐng)導(dǎo)同志審簽。在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)同意后，隨后僅用10多分鐘就通過一體化辦公平臺(tái)將文件發(fā)送至各區(qū)（市）、市直各部門。
這是市委辦公室推行“網(wǎng)上辦公”的一個(gè)縮影。疫情發(fā)生以來，市委辦公室共起草審核印發(fā)有關(guān)疫情防控的文件8件，除了1件涉密以外，其余全部通過OA系統(tǒng)辦理，確保了上級(jí)關(guān)于疫情防控的政令暢通、及時(shí)落地。同時(shí)，起草市委領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)疫情防控講話稿和新聞稿10余篇，編報(bào)疫情防控信息17條，辦理疫情防控文件、電報(bào)84件，也一律網(wǎng)上運(yùn)轉(zhuǎn)，在全市起到了示范引領(lǐng)作用。近年來，市委辦公室始終在辦公信息化上下功夫，全面推行網(wǎng)上辦公。特別是，去年以來瞄準(zhǔn)“移動(dòng)辦公”目標(biāo)，作出了開發(fā)應(yīng)用OA系統(tǒng)的戰(zhàn)略部署，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)辦公智能化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、無紙化。依托棗莊市一體化協(xié)同辦公平臺(tái)，歷時(shí)一年多完成了開發(fā)建設(shè)，自2020年元旦起全面正式啟用。目前，經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)行，OA系統(tǒng)各項(xiàng)功能、各特色模塊逐步優(yōu)化成熟，使用范圍越來越廣，對(duì)下已延伸到區(qū)（市）、鎮(zhèn)街，對(duì)外擴(kuò)展到市直各部門，對(duì)內(nèi)覆蓋到各個(gè)科室、每名人員。一是打破時(shí)空限制，實(shí)現(xiàn)高效性。OA系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了不論是在外地、家里還是在單位，無論白天還是晚上都能隨時(shí)隨地在網(wǎng)上處理工作。特別是，面對(duì)疫情防控的嚴(yán)峻形勢，“疫情就是命令，防控就是責(zé)任”，必須堅(jiān)持爭分奪秒、與病毒賽跑，OA系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了文稿、文件、信息等材料收發(fā)辦理、流轉(zhuǎn)批辦、會(huì)簽審核、發(fā)送歸檔的“全面提速”。自打響疫情防控阻擊戰(zhàn)以來，市委書記李峰同志每天通過OA系統(tǒng)辦理的文稿、文件等材料達(dá)20多個(gè)，一些文件是在深夜或凌晨簽批印發(fā)下去的，有力推動(dòng)了全市疫情防控工作高質(zhì)高效開展。二是阻斷病毒傳播，實(shí)現(xiàn)安全性。OA系統(tǒng)的特點(diǎn)就是“不見面辦公”，這能夠最大限度減少人員接觸，隔絕病毒的傳播途徑，遏制疫情蔓延態(tài)勢。目前，市委辦公室在調(diào)取材料、起草文件、下發(fā)通知時(shí)，除涉密、緊急、重大事項(xiàng)等確需當(dāng)面辦理的情況外，全部通過OA系統(tǒng)進(jìn)行操作。2月2日下午，市委辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子通過視頻會(huì)議的形式召開了周會(huì)暨防疫工作專題會(huì)，14名縣級(jí)干部同時(shí)在線，歷時(shí)100分鐘，對(duì)春節(jié)假期的工作進(jìn)行了回顧總結(jié)，并對(duì)節(jié)后上班重點(diǎn)工作特別是疫情防控工作作了全面安排部署。三是推行無紙辦公，實(shí)現(xiàn)節(jié)約性。在OA系統(tǒng)建設(shè)過程中，市委辦公室全面梳理工作流程，有計(jì)劃、分階段開發(fā)建設(shè)了公文辦理、部門通知、市委值班等9大模塊，同時(shí)人臉識(shí)別簽到、網(wǎng)上資料庫等特色功能逐步豐富，所有環(huán)節(jié)非涉密紙質(zhì)文稿不再流轉(zhuǎn)，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)了辦公無紙化、網(wǎng)絡(luò)化，有效降低了運(yùn)行成本。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在全面應(yīng)用OA系統(tǒng)后，打印紙、硒鼓等耗材支出同比減少20%以上。如今，面對(duì)來勢洶洶的疫情，OA系統(tǒng)的優(yōu)勢愈加凸顯，市委辦公室各部位人員普遍反映，幸虧這一系統(tǒng)當(dāng)初早早建成使用，現(xiàn)在才沒有因?yàn)橐咔榈⒄`工作，還確保了安全可靠。下步，市委辦公室將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)各部位人員的技術(shù)培訓(xùn)和平臺(tái)日常運(yùn)行維護(hù)，不斷充實(shí)完善系統(tǒng)模塊內(nèi)容，確保OA系統(tǒng)更加便捷、高效、安全、穩(wěn)定運(yùn)行，為打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)作出積極貢獻(xiàn)。
日期：2020-02-04
來源：棗莊發(fā)布
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